REGLEMENT

Règlement Urban Trail de Valenciennes

Samedi 20 novembre 2021

 

L’Urban Trail de Valenciennes sera organisé le samedi 20 novembre 2021. Il est organisé par la Ligue Hauts-de-France d’Athlétisme, en partenariat avec la ville de Valenciennes et Valenciennes Métropole.
 

Article 1 – EPREUVES
17H00 : Trail Urbain de 8 km (en marchant ou en courant) non chronométré et sans classement. Sans certificat médical.
Tarif :  10 euros – Offre spéciale à 6€ pour les enfants de -16 ans (nées après le 31/12/2005)
Départs par vagues successives de 300 participants toutes les 10 minutes.

Article 2 - INSCRIPTION
Les inscriptions sont ouvertes par internet, avec paiement sécurisé.
Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction.
Les joëlettes et personnes en fauteuil roulant ne peuvent s’inscrire aux épreuves.
Pas d’inscription sur place le jour de la course.

Article 3 – LIMITE D’INSCRIPTION
Clôture des inscriptions le 17 novembre 2021 à 23h59 dans la limite du nombre de dossards disponibles. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL :
Il n’y a pas besoin de fournir de certificat médical ni licence pour l’Urban Trail.

Article 5 – LIMITE HORAIRE
Le temps maximum alloué pour le Trail Urbain est de 2h30.
Passé ces délais, les bâtiments traversées ferment leurs portes. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 6 – RETRACTATION
En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires), il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.
L’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence pour blessure ou maladie.
Pour toute demande d’annulation, contacter le service inscriptions.

Article 7 – RETRAIT DES DOSSARDS
Vendredi : 13h à 19h - Auditorium 
Samedi : 11h à 18h - Place du Hainaut 
Le dossard sera remis aux conditions que le dossier soit validée en ligne par nos services ET que votre Pass sanitaire soit présenté au retrait des dossards

Article 8 – PASS SANITAIRE

  • Vaccination (schéma vaccinal complet) ;
  • Test RT-PCR, antigénique négatif de moins de 72h ;
  • Test RT-PCR ou antigénique attestant du rétablissement de la Covid-19 datant d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet du Gouvernement : http://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire
Les adolescents de 12 ans et deux mois à 17 ans sont soumis, depuis le 30 septembre, à l’obligation de présenter un « pass sanitaire ».

Article 9 – PARCOURS
Urban Trail : ravitaillement en eau sur le parcours de l’Urban Trail. Vous partirez à la découverte des merveilles que peut offrir la Ville de Valenciennes et accéderez à la culture grâce au sport.
La traversée des bâtiments se fait en marchant, en respectant les règles dans ceux-ci.
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur le parcours. L’épreuve est ouverte aux personnes en situation de handicap. Le parcours est inclusif et familial.
Toutefois il faut être en bonne santé pour réussir à parcourir 10 km avec des passages difficiles (escaliers trottoirs), les fauteuils roulants et joëlettes ne sont pas admis.

Article 10 – CONSIGNES - VESTIAIRES
Il n’y a pas de consignes ni vestiaires, ni douches.

Article 11 – ASSURANCES
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la AIAC.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 12 – RESPONSABILITE DU PARTICIPANT
J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve. 
J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….
Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus-nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.

Article 13 – LES SECOURS
Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 14 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 15 – ANNULATION / NEUTRALISATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
En cas d’annulation dû au durcissement des règles sanitaires, l’organisateur procédera au remboursement intégral des inscriptions.

Article 16 – DROIT D’IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 17 – CNIL
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non-publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

Article 18 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription à la course vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.


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